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Rechtliche Angaben

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Barz BARZ SOLUTIONS Digitale Lösungen für die öffentliche Verwaltung

Dorfstraße 2 16278 Pinnow Deutschland

Telefon: 0162 2806555 E-Mail: info@digikommune.de

BARZ SOLUTIONS ist die Geschäftsbezeichnung des Einzelunternehmens von Michael Barz.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Die Internetseite digikommune.de dient insbesondere der Information über die Angebote KommunalScribe und KommunalRaum sowie der Kontaktaufnahme und Anforderung von Produktdemonstrationen.

Über die Internetseite erfolgt keine Nutzung oder Verarbeitung personenbezogener Daten durch die in den Produkten gegebenenfalls eingesetzten KI- oder Transkriptionssysteme.

Insbesondere werden über diese Internetseite keine Audioaufnahmen oder sonstigen Dateien zur Verarbeitung durch KommunalScribe hochgeladen oder durch KI-Systeme verarbeitet.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Die Internetseite wird auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Internetseite können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, soweit diese Daten anfallen, zur technischen Bereitstellung der Internetseite, zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetangebots.

Server-Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Soweit für Hosting oder technische Betreuung externe Dienstleister eingesetzt werden und diese Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere gegebenenfalls auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung eines Vertrages oder auf die Inanspruchnahme unserer Leistungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten geschäftlichen Anfragen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

Pflichtfelder sind im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur anschließenden Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Eine Weitergabe der über das Kontaktformular erhobenen Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

6. Anforderung einer Produktdemonstration

Über die Internetseite können Interessenten eine Demonstration unserer Angebote, insbesondere KommunalScribe sowie KommunalRaum anfragen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Daten werden zur Kontaktaufnahme, Terminabstimmung und Durchführung der gewünschten Produktvorstellung verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Eine Demo-Anfrage führt nicht automatisch zum Abschluss eines Vertrages.

7. Speicherdauer bei Anfragen

Personenbezogene Daten aus Kontakt- und Demo-Anfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande und ist erkennbar, dass kein weiteres Interesse an unseren Leistungen besteht, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Spätestens zwölf Monate nach dem letzten geschäftlichen Kontakt wird geprüft, ob eine weitere Speicherung der Daten erforderlich ist. Ist dies nicht der Fall, werden die Daten gelöscht.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können erforderliche Daten in die Kunden- und Vertragsverwaltung übernommen werden. Diese Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften, bleiben unberührt.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf dieser Internetseite werden nach derzeitigem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Es erfolgt insbesondere kein Einsatz von Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity oder vergleichbaren Trackingdiensten.

Sollten technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion der Internetseite erforderlich ist.

Eine Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

9. Keine externen Analyse- und Marketingdienste

Auf dieser Internetseite werden nach derzeitigem Stand keine externen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt.

Insbesondere erfolgt keine Einbindung von:

Personenbezogene Nutzungsprofile werden nicht erstellt.

10. Keine KI-Verarbeitung auf dieser Internetseite

Die Internetseite digikommune.de ist ausschließlich ein Informations- und Kontaktangebot.

Auf der Internetseite werden keine personenbezogenen Daten an externe KI-Anbieter wie OpenAI, Mistral AI oder vergleichbare Anbieter übermittelt.

Die technische Funktionsweise einzelner angebotener Produkte, insbesondere von KommunalScribe, ist von der Datenverarbeitung auf dieser öffentlichen Internetseite zu unterscheiden.

Für den späteren Einsatz der jeweiligen Produkte gelten gesonderte datenschutzrechtliche Regelungen und Vereinbarungen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger bzw. Empfängerkategorien können insbesondere sein:

soweit diese zur Erbringung ihrer Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbe- oder Adresshandelszwecken erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Nach derzeitigem Stand erfolgt im Rahmen des Betriebs dieser Internetseite keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Die Server der Internetseite befinden sich in Deutschland.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

14. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77 14532 Kleinmachnow

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Internetseite nicht statt.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten technischen Verfahren, die angebotenen Funktionen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026